Datenschutzvereinbarung für Referenten der Universal Design Denkbrücke „Vielfalt im Unternehmen als Chance verstehen und gestalten“

Diese Datenschutzvereinbarung ("Vereinbarung") informiert Sie als Referent*in des Universal Design Symposiums „Vielfalt im Unternehmen als Chance verstehen und gestalten“ ("Symposium"), organisiert von IUD Institut für Universal Design Verw. GmbH ("Veranstalter"), über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Durch das Setzen eines Häkchens im Formular erklären Sie sich mit den folgenden Bestimmungen einverstanden.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter erhoben und verarbeitet, um das Symposium zu organisieren, durchzuführen und nachzubereiten.

Zu diesen Zwecken gehört insbesondere:

- die Planung und Koordination der Vorträge und Workshops,

- die Veröffentlichung Ihres Profils im Programm und auf der Webseite,

- die Kommunikation zu organisatorischen Fragen,

- die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Steuer- und Buchhaltungsanforderungen).

2. Verarbeitete Datenkategorien

Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:

- Name, Titel und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),

- Angaben zur beruflichen Qualifikation und Erfahrung,

- Vortragstitel, Abstract und begleitende Materialien und Texte,

- Technische Daten zur Teilnahme an Online-Veranstaltungen (z. B. IP-Adresse).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

- Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

- Berechtigtes Interesse des Veranstalters an der Durchführung des Symposiums gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,

- Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung personenbezogener Daten (z. B. Foto, Kurzbiografie) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit erforderlich.

4. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung erforderlich ist.

Dazu gehören:

- Dienstleister für technische Unterstützung (z. B. Plattformbetreiber, Hosting-Dienste),

- Konferenzteilnehmer und Medienpartner, wenn Daten im Programm oder auf der Webseite veröffentlicht werden.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Falls personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, stellt der Veranstalter sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Maßnahmen gewährleistet ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Symposiums und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Zwecke oder Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

- auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),

- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

- auf Löschung der Daten, soweit diese nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),

- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich an den Veranstalter unter den in Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten wenden.

8. Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenverarbeitung nicht.

9. Kontakt

Für Anfragen zu dieser Datenschutzvereinbarung und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie den Veranstalter unter:

IUD Institut für Universal Design Verw. GmbH

Jahnstraße 21

30974 Wennigsen

Deutschland

+49 152 06242581

IUD@univsersal-design.org